Auxiliar Administrativo/a

Grup Montaner busca un/a Auxiliar Administrativo/a con ilusión y ganas de crecer profesionalmente para unirse a una importante fábrica del sector químico ubicado en el centro de Gerona. Si posees un año de experiencia en tareas administrativas y te desenvuelves con soltura en el manejo de herramientas ofimáticas, ¡esta es tu oportunidad!

Misión del puesto:

El/la Auxiliar Administrativo/a será una pieza clave en la optimización de nuestros procesos internos. Sus principales funciones incluirán la digitalización de documentación, asegurando la correcta organización y accesibilidad de la información. Además, brindará apoyo esencial en diversas tareas administrativas y colaborará estrechamente con diferentes departamentos para garantizar el flujo eficiente de las operaciones diarias.

Responsabilidades principales:

• Digitalización de documentación física a formato digital.
• Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestión de correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Colaboración en la gestión de bases de datos.
• Atención telefónica y resolución de consultas administrativas básicas.
• Soporte a diferentes departamentos en tareas administrativas según sea necesario.
• Mantenimiento y actualización de registros administrativos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato inicial a través de ETT con alta probabilidad de incorporación a plantilla.
• Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa de prestigio.
• Incorporación a un equipo profesional y un ambiente de trabajo agradable.
• Formación continua en herramientas y procesos internos.

Horario:

• Jornada completa de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 horas.

¿Eres la persona que buscamos?

Si cumples con los requisitos, posees una actitud positiva y deseas formar parte de un proyecto retador en Grup Montaner, te animamos a que te postules. Buscamos a alguien meticuloso/a, eficiente y con una gran capacidad de adaptación.

¡Únete a Grup Montaner y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

• Experiencia demostrable de al menos 1 año en puestos de administración o similares.
• Dominio del paquete Office, especialmente Excel y otras herramientas de ofimática.
• Habilidad para el manejo de escáneres y software de digitalización.
• Capacidad de organización, atención al detalle y rigurosidad en el trabajo.
• Proactividad, autonomía y buena capacidad de resolución de problemas.
• Habilidades comunicativas y de trabajo en equipo.
• Se valorará positivamente la experiencia en entornos de trabajo dinámicos y con alto volumen de documentación.