Administrativo/a de facturación

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Descripción

¡TE ESTAMOS BUSCANDO PARA FORMAR PARTE DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO!


En Temporal Quality estamos seleccionando un Administrativo/a de facturación para incorporarse a una empresa del sector marítimo y logístico ubicada en El puerto de Barcelona

Buscamos una persona responsable, con ganas de aprender y de crecer profesionalmente.


Serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.


TUS RESPONSABILIDADES SERÁN:


  • Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.


  • Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.


  • Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su p


  • Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.


  • Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionadas con las facturas.


  • Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.


  • Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.


  • Seguimientos de correos y de facturas pendientes.


  • Gestión de proveedores.

Requisitos

  • Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.


  • Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas


  • Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.


  • Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.


  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.


  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Localización